Skannaus ja digitointi

Asiakirjojen 100 % skannaus on harvoin käytännöllinen tai kustannustehokas strategia. Tästä syystä tarjoamme “pay-as-you-go”-mallin skannauksen tarpeidesi perusteella. Usein käytetyt asiakirjat skannataan ja ovat heti käytettävissä. Harvoin käytetyt asiakirjat skannataan pyynnöstä. Järjestelmämme minimoi muunnoskustannuksia, mutta vastaa käyttövaatimuksiisi.

Älykäs skannaus

Iron Mountain pystyy virtaviivaistamaan asiakirjojesi varastoinnin, käytön ja hallinnan ja samalla leikkaamaan kustannuksia.

Pystymme:

  • skannaamaan ja digitoimaan uudet tiedot
  • digitoimaan olemassa olevat paperiasiakirjat
  • arkistoimaan maksimaalisen turvallisuuden ja käytettävyyden tarjoamiseksi

Digitaalisen siirron hallinta

Tarjoamme:

  • Arkistoitujen asiakirjojen kokonaisskannauksen
  • Uusien asiakirjojen skannauksen samana päivänä osana työnkulkuasi
  • Meillä varastossa olevien paperiasiakirjojen skannauksen pyynnöstä
  • OCR-tekstitunnistuksen - Ohjelmistomme pystyy poimimaan tietoja lomakkeista automaattisesti, ja pystyy myös lukemaan
  • viivakoodeja ja käsinkirjoitusta
  • Parhaat käytännöt asiakirjojen turvallisuuteen, käyttöön ja vaatimustenmukaisuuteen