YKSITYISYYTESI ON TÄRKEÄÄ IRON MOUNTAINILLE

IRON MOUNTAIN -VERKKOSIVUJEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Käytännön viimeisin päivitys: 01.11.2016

Iron Mountain Incorporated, sen eurooppalaiset tytäryhtiöt (entiset Recall-yhteisöt mukaan lukien) ja yhteisyrityskumppanit, jotka ovat osa Iron Mountainin palvelujärjestelmää, ja muut yhteisöt, joita Iron Mountain hallitsee suoraan tai epäsuoraan (joista kukin on Tytäryhtiö, ja Iron Mountainiin ja sen Tytäryhtiöihin viitataan yhteisesti Iron Mountainina), ovat ottaneet tämän käytännön käyttöön.

Iron Mountain ymmärtää huolesi näiden Iron Mountainin verkkosivujen kautta lähettämiesi tietojen yksityisyydestä (“Sivusto“). Tämä käytäntö antaa sinulle tietoja siitä, minkä tyyppisiä tietoja Sivustolle kerätään ja jäljitetään, kuinka tietoja käytetään, ja kenen kanssa tietoja jaetaan. Sinun on myös luettava jäljempänä esitetyt Iron Mountainin Tietosuojaperiaatteet, jotka sisältävät sitoutumisemme asiakkaidemme yksityisyyden suojaamiseen Internetissä ja sen ulkopuolelta. Mikäli epäjohdonmukaisuuksia esiintyy tämän käytännön ja Internetin tietosuojaa koskevien Tietosuojaperiaatteiden välillä, tämän käytännön ehdot hallitsevat.

KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedot ja kokoomatiedot

Iron Mountain kerää käyttäjiltä kahta eri tyyppiä tietoja: “Henkilötiedot“ ” (kaikki, mistä sinut tunnistetaan yksilönä, joko itsessään tai viitteenä muihin tietoihin) ja “Kokoomatiedot“ (muut kuin henkilökohtaisesti tunnistettavat ja nimettömät tiedot).

Henkilötietoja (kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi) kerätään, kun vapaaehtoisesti lähetät niitä Sivuston lomakkeen kautta, esimerkiksi pyytäessäsi tuotetietoja tai ladatessasi tutkimusta tai white paperia. Muita tietoja, jotka voivat myös olla osa Henkilötietoja (kuten selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, IP-osoite, verkkotunnuksen nimi, Sivustolla käymiesi kertojen määrä, Sivustolla käyntiesi päivämäärä, ja aika, jonka käytit käydessäsi Sivustolla), voidaan kerätä evästeiden ja muiden jäljitystekniikoiden (kuten läpinäkyvien GIF-tiedostojen) avulla. Kokoomatietoja (kuten kuinka monta kertaa vierailijat kirjautuvat sisään Sivustolle) voidaan myös kerätä.

Lue tämä käytäntö huolellisesti oppiaksesi, kuinka voit tarkistaa sinua koskevien Henkilötietojen tarkkuuden ja kuinka voit pyytää, että Iron Mountain lakkaa käyttämästä tai päivittämästä Henkilötietojasi. Voit myös muuttaa yhteys- tai markkinointivaihtoehtojasi milloin ottamalla meihin yhteyttä tässä käytännössä esitetyllä tavalla. Antamalla Henkilötietoja Iron Mountainille tämän Sivuston kautta sinun on hyväksyttävä tämän käytännön ehdot ja edellytykset.

KUINKA KÄYTÄMME KERÄÄMIÄMME TIETOJA

Tämän Sivuston kautta keräämiämme tietoja ei käytetä muuhun kuin tämän käytännön edellyttämään tarkoitukseen. Käytämme toimittamiasi tietoja:

(a) vastataksemme tiettyyn kyselyysi. Jos esimerkiksi otat meihin yhteyttä teknisen kysymyksen vuoksi, käytämme yhteystietojasi ja teknisiä tietojasi ongelman ratkaisuun;

(b) valintasi mukaan, lähettääksemme sinulle lisää Iron Mountainiin liittyviä markkinointimateriaaleja. Lähetämme sinulle tällaisia materiaaleja vain mikäli, kun sinulle on esitetty vaihtoehto Sivuston eri kohdissa, annat “markkinointiluvan” niiden vastaanottamiseen. Mikäli et ole antanut “markkinointilupaa” Iron Mountainin yhteydenottoja varten, Henkilötietojasi (vain ehdottomasti tarvittavassa laajuudessa) säilytetään “ei yhteydenottoa” -luettelossa. Me säilytämme Henkilötietojasi vain niin pitkään kuin et muuta mieltäsi tällaisten materiaalien vastaanottoon Iron Mountainilta, jotta vältetään tulevat yhteydenotot markkinointitarkoituksessa;

(c) Sivuston hallintaan ja parantamiseen;

(d) yleisiä liiketoimintatarkoituksia varten, kuten asiakastilisi hallintaan tai markkinointi- tai myyntitarkoituksiin;

(e) yhteydessä ehdotettuun tai todelliseen yrityksen tai osaston myyntiin, fuusioon tai siirtoon kokonaan tai osaan siitä;

(f) lakisääteisten tai säädöksellisten vaatimusten täyttämiseksi; ja

(g) muuhun tässä käytännössä esitettyyn tarkoitukseen.

Paremman palvelun tarjoamiseksi haluaisimme käyttää Henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle tietoja tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua.

Paremman palvelun tarjoamiseksi haluaisimme käyttää Henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle tietoja tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua.

Jos olet valinnut yhteydenottojen vastaanottamisen meiltä ja joltain Tytäryhtiöistämme rekisteröityessäsi tälle Sivustolle, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit kieltää markkinoinnin milloin vain sivustolla http://www.ironmountain.com/Utility/Forms/Opt-Out-Form.aspx Jos olet valinnut yhteydenottojen vastaanottamisen meiltä ja joltain Tytäryhtiöistämme rekisteröityessäsi tälle Sivustolle, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit kieltää markkinoinnin milloin vain sivustolla

KUINKA KÄYTÄMME TIETOJA, JOITA KERÄÄMME EVÄSTEIDEN JA MUUN JÄLJITYSTEKNIIKAN AVULLA

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka ladataan tietokoneellesi käydessäsi verkkosivustolla. Sen avulla verkkosivusto tunnistaa palatessasi tietokoneesi ja pystyy näyttämään personoituja asetuksia ja muita käyttäjäasetuksia. Evästeet auttavat verkkosivustoja parantamaan verkossa näkemäsi mainonnan merkityksellisyyttä. Muut jäljitystekniikat (mukaan lukien “verkkojäljitteet” ja “läpinäkyvät GIF-tiedostot”) ovat teknisiä mekanismeja, joiden avulla palveluntarjoajamme keräävät tietoja reagoinnistasi mainontaamme, sähköposteihimme ja muihin verkkomarkkinointimateriaaleihin. ;

Sinulle annetaan tilaisuus hyväksyä tai kieltää evästeiden käyttö verkkosivustolla ponnahdusikkunassa, kun käyt Verkkosivuilla ensimmäistä kertaa. Saat tietoja siitä, minkälaisia evästeitä Iron Mountain asettaa verkkosivuilleen sekä tietoja siitä, kuinka voit hallita evästeitäsi. Voit valita, ettet hyväksy evästeitä, mutta tämä ei rajoita palveluita, joihin sinulla on pääsy Verkkosivuilla.

JULKAISEMAMME TIEDOT

Iron Mountain noudattaa aina paikallisesti sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Me ja palveluntarjoajamme (määritetty jäljempänä) julkaisemme ja jaamme Henkilötietojasi:

  • Iron Mountainin ja Tytäryhtiöidemme kesken;

  • Kolmannen osapuolen palveluntarjoajille (“Palveluntarjoajat”), jotka suorittavat palveluita meille tai meidän puolestamme (mukaan lukien ne, jotka voivat käsitellä työhakemustietoja, sijoittajasuhdetietoja, tarjoavat lähettipalveluita tai jakavat markkinointimateriaaleja). Tällaisten Palveluntarjoajien on käsiteltävä Henkilötietojasi yksityisyyteen ja tietosuojaan sovellettavien lakien ja periaatteiden mukaisesti;

  • Luottokorttimaksuissa käytämme kolmatta osapuolta, joka käsittelee näitä maksuja puolestamme. Tämä kolmas osapuoli käyttää Henkilötietoja, joita annat suoraan heille tehdessäsi luottokorttimaksun. Heitä vaaditaan meidän kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti käsittelemään näitä Henkilötietoja turvallisesti ja kaikkien merkityksellisten tietosuojalakien mukaisesti. Emme kerää tai säilytä luottokorttitietoja, tämä kolmas osapuoli on ainoa näiden tietojen rekisterinpitäjä. Kun maksat tavaroista, sinut viedään linkin kautta tämän kolmannen osapuolen verkkosivuille myynnin loppuun suorittamiseksi. Tälle kolmannelle osapuolelle antamiasi tietoja käsitellään sen verkkosivujen ehtojen ja edellytysten mukaisesti;

  • Kolmannelle osapuolelle yhteydessä ehdotettuun tai todelliseen yrityksen tai osaston myyntiin, fuusioon tai siirtoon kokonaan tai osittain; ja

  • Muille henkilöille sovellettavan lain tai määräyksen sallimalla tai vaatimalla tavalla.

Pääsy tällaiseen tietoon rajoitetaan tarkoitukseen, jota varten tällainen tieto tarjottiin meille tai Palveluntarjoajallemme. Iron Mountainin Tytäryhtiöitä tai Palveluntarjoajia sijaitsee kaikkialla maailmassa. Tästä syystä Henkilötietojasi voidaan lähettää maihin, joiden tietosuojalakien tasot poikkeavat asuinmaasi tasosta. Jos esimerkiksi kysyt tarjoamistamme palveluista Ranskassa ja Brasiliassa, lähetämme kyselysi eteenpäin toimipaikkaamme noissa maissa. Pyytämällä tietoja maasta, joka on muu kuin asuinpaikkasi, annat täten suostumuksen Henkilötietojen siirtämiseen tuohon maahan. Annamme pyynnöstäsi tarkat tiedot yrityksistä ja maista, joihin tietojasi on lähetetty. Maissa, joiden tietosuojalait eivät ole samalla tietosuojatasolla kuin asuinmaassasi, velvoitamme kaikkien Henkilötietojesi vastaanottajien noudattamaan tässä käytännössä ja asuinmaassasi asetettuja tietosuojastandardeja.

LINKIT JA KOLMANSIEN OSAPUOLTEN VERKKOSIVUSTOT

Tämän käytännön soveltuvuus

Tätä käytäntöä sovelletaan vain tälle Sivustolle. Tämä Sivusto sisältää linkkejä sekä tytäryhtiöidemme verkkosivustoille että muiden kuin tytäryhtiöidemme sivustoille, mukaan lukien pääsyn tällaisten tytäryhtiön tai muun kuin tytäryhtiön sivustojen sisältöön, tuotteisiin ja palveluihin. Joissain tapauksissa nämä muut sivustot voidaan tehdä käytettäväksi “saumattoman kokemuksen” tekniikan kautta ja voi esiintyä osana Sivustoamme. Vaikka jotkut näistä sivustoja hallitsevista yhteisöstä ovat solmineet kanssamme sopimuksen, kaikki niistä eivät ole, joten suosittelemme sinua perehtymään itse yksittäisiin tietosuojakäytäntöihin ja muihin ehtoihin kullakin verkkosivustolla ennen Henkilötietojen lähettämistä niille, koska emme ole vastuussa niiden käytännöistä emmekä hyväksy vastuuta koskien näiden verkkosivustojen sisältöä.

Kolmannen osapuolen mainokset

Voimme käyttää kolmannen osapuolen mainoksia tällä Sivustolla. Näihin mainoksiin voi liittyä evästeitä tai muita jäljitystekniikoita.  Huomaa: Iron Mountain ei ole vastuussa kolmannen osapuolen palveluntarjoajien luomien ja asettamien evästeiden tai muiden jäljitystekniikoiden toiminnallisuudesta tai niiden tekemistä toimista.

KUINKA TEHDÄ MARKKINOINTIKIELTO TAI PYYTÄÄ MUUTOKSIA

Sinulla on oikeus pyytää, että me:

  • toimitamme sinulle kopion hallussamme olevista Henkilötiedoistasi, ja sinulla on oikeus saada tietää; (a) Henkilötietojesi lähde; (b) käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät; (c) rekisterinpitäjän henkilöllisyys; ja (d) yhteisöt tai yhteisöluokat, joille Henkilötietojasi voidaan siirtää;

  • lakkaamme käsittelemästä Henkilötietojasi, kokonaan tai osittain, antamiesi ohjeiden mukaan, mihinkään tarkoitukseen lukuun ottamatta sitä, mikä on lainmukaista ilman suostumusta;

  • emme siirrä Henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka eivät ole yhteistyökumppaneitamme, suoramarkkinointitarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin;

  • muutamme tapaa, jolla otamme yhteyttä sinuun markkinointitarkoituksissa;

  • korjaamme mahdolliset virheet Henkilötiedoissasi; ja

  • päivitämme Henkilötietojasi tarvittaessa.

Jos sen jälkeen, kun olet antanut luvan, haluat kieltää markkinointiin liittyvien viestien vastaanottamisen meiltä, lähetä pyyntösi lomakkeella http://www.ironmountain.com/Utility/Forms/Opt-Out-Form.aspx.

Jos sen jälkeen, kun olet antanut luvan, haluat kieltää markkinointiin liittyvien viestien vastaanottamisen meiltä, lähetä pyyntösi lomakkeella global.privacy@ironmountain.com, ja me ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin korjataksemme tai päivittääksemme niitä viipymättä (ellemme pyydä lisätietoja sinulta pyyntöösi vastaamiseksi). Voit myös pyytää meitä poistamaan nimesi ja muut Henkilötietosi tietokannoistamme. Jokaisessa näistä edellä mainituista tapauksista ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin noudattaaksemme pyyntöäsi viipymättä, lakisääteisten ja muiden sallittujen näkökohtien nojalla.

ILMOITUS MUUTOKSISTA

Suosittelemme, että tarkastat tämän käytännön joka kerta, kun käyt Sivustollamme, koska voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain julkaisemalla korjatun käytännön tällä Sivustolla. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun ne on julkaistu sivustolla ja jos jatkat Sivuston käyttöä, se on osoitus muutosten hyväksymisestä.

KUINKA SUOJAAMME JA SÄILYTÄMME TIETOJASI

Suhtaudumme vakavasti keräämiemme tietojen turvallisuuteen. Meillä on käytössä tekniikka ja turvallisuuskäytännöt ja -menetelmät, jotka on tarkoitettu vähentämään riskiä tietojen tahattomaan tuhoutumiseen tai menetykseen tai luvattomaan julkaisuun tai luvattomaan pääsyyn, ja jotka ovat sopivia kyseessä olevien tietojen luonteelle. Tämän Sivuston kautta kerättyjä Henkilötietoja säilytetään palvelimilla Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja USA:ssa. Sinun on hyvä tietää, että kerran kerätyt Henkilötietosi siirretään palvelimillemme, ja USA:lla ei tällä hetkellä ole yhtenäisiä tietosuojalakeja. Iron Mountain Incorporated ja sen Yhdysvaltojen tytäryhtiöt - mukaan lukien Recall-yhteisöt - joihin sisältyy rajoittumatta: Iron Mountain Global, LLC., Iron Mountain Information Management, LLC, Iron Mountain Intellectual Property Management, Inc., Iron Mountain Fulfillment Services, Inc., Iron Mountain Secure Shredding, Inc., Iron Mountain Information Management Services, Inc., Fontis International, Inc. ja Crozier Fine Arts noudattavat EU:n ja Yhdysvaltain välistä Privacy Shield -kehyssopimusta Euroopan komission esittämällä tavalla koskien Euroopan talousalueelta (ETA) Yhdysvaltoihin siirrettyjen henkilötietojen keräystä, käyttöä, keskustelua, säilytystä ja tuhoamista.

Laajuus

Kaikkia henkilötietoja, joita Iron Mountain siirtää joko rekisterinpitäjänä tai tietojenkäsittelijänä Euroopan talousalueelta Yhdysvaltoihin (tai joita käytetään Yhdysvalloista käsin Euroopan talousalueella), käsitellään sovellettavien Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti. Iron Mountain kuitenkin usein käsittelee asiakastietoja tietojenkäsittelijänä tuntematta tällaisten tietojen sisältöä tai alkuperää. Käy lukemassa Iron Mountainin Privacy Shield -sertifikaatti-ilmoitussaadaksesi tietää minkä tyyppisiä henkilötietoja ja mihin tarkoituksiin tietoa siirretään tai käsitellään sekä kolmannet osapuolet, joille näitä tietoja voidaan jakaa.

Pääsy, Korjauskeinot (riidanratkaisu), Toimeenpano ja Vastuuvelvollisuus

Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai valituksia koskien tämän Käytännön ja Privacy Shield -periaatteiden noudattamistamme tai jos haluat käyttää oikeuttasi käydä lukemassa, valita, korjata tai poistaa tietojasi, pyydämme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin. Tutkimme ja yritämme ratkaista valitukset ja riidat koskien henkilötietojen käyttöä ja julkaisua tämän Käytännön mukaisesti. Koskien valituksia, joita ei pystytä ratkaisemaan kanssamme suoraan, Iron Mountain Yhdysvalloissa on päättänyt tehdä yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten kanssa ja noudattaa heidän suositustaan (kuten on jäljempänä kuvattu Privacy Shield -periaatteissa). Ota meihin yhteyttä, jotta voimme ohjata sinut asianmukaisen tietosuojaviranomaisen yhteyshenkilöiden luokse.

Koskien henkilötietoja, jotka on vastaanotettu tai siirretty Privacy Shield -kehyssopimuksen mukaisesti, Iron Mountain Yhdysvalloissa on Yhdysvaltojen liittovaltion kauppakomission lakisääteisen toimeenpanovallan alainen.

Jos Iron Mountainin puolesta palveluita tarjoava kolmannen osapuolen palveluntarjoaja Yhdysvalloissa käsittelee Euroopan talousalueelta tulevia henkilötietoja tavalla, joka ei ole yhdenmukainen Privacy Shield -periaatteiden kanssa, Iron Mountain on vastuuvelvollinen, ellemme voi todistaa, että emme ole vastuussa vahingot aiheuttavasta tapahtumasta

Pakollinen julkaisu

Iron Mountain voi julkaista henkilötietoja erikoistapauksissa noudattaakseen lakisääteisiä vaatimuksia tai vastatakseen julkisten viranomaisten lainmukaisiin pyyntöihin, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimukset, tai suojatakseen ja puolustaakseen Iron Mountainin oikeuksia tai omaisuutta.

Yhdysvaltojen ja Sveitsin välinen Safe Harbor -kehyssopimus

Iron Mountain noudattaa lisäksi Yhdysvaltojen ja Sveitsin välistä Safe Harbor -puitekehystä Yhdysvaltojen kauppaministeriön asettamassa muodossa koskien Sveitsistä peräisin olevien henkilötietojen keräystä, käyttöä, esitystä, säilytystä ja tuhoamista. Iron Mountain on todistanut noudattavansa Yhdysvaltojen ja Sveitsin välisiä Safe Harbor -periaatteita ilmoittamisesta, valinnasta, eteenpäinsiirrosta, turvallisuudesta, tietojen eheydestä, pääsystä ja valvonnasta. Saat lisätietoja Safe Harbor -ohjelmasta ja voit tarkastella Iron Mountainin sertifikaattia käymällä osoitteessa www.export.gov/safeharbor/.

LAPSET

Olemme huolissamme lasten turvallisuudesta heidän käyttäessään Internetiä, emmekä koskaan tietoisesti kerää Henkilötietoja alaikäisiltä (alle 13-vuotiailta lapsilta, tai muun ikäisiltä sovellettavan lain määrityksen mukaisesti). Jos saamme tietää, että alaikäinen yrittää tai on lähettänyt Henkilötietoja tämän Sivuston kautta, ilmoitamme käyttäjälle, ettemme voi hyväksyä hänen Henkilötietojaan. Poistamme sitten tällaiset Henkilötiedot rekisteristämme.

KYSYMYKSIÄ TÄSTÄ KÄYTÄNNÖSTÄ

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, ota yhteyttä Lakien ja sääntöjen noudattamisen valvojaamme numeroon 1-800-935-6966, alanumero 8477 (jos soitat Yhdysvaltojen sisältä) tai 1-617-535-8477 (jos soitat Yhdysvaltojen ulkopuolelta) tai sähköpostitse osoitteeseen global.privacy@ironmountain.com tai kirjoittamalla osoitteeseen Chief Compliance Officer, Iron Mountain, 1 Federal Street, Boston, MA 02110, U.S.A.

Iron Mountainin tietosuojaperiaatteet

Iron Mountain sitoutuu seuraavaan:

  • Iron Mountain käsittelee Henkilötietoja tasapuolisesti ja lainmukaisesti. . Iron Mountain kerää ja käyttää henkilötietoja oikeutetusti ja tavoilla, joita kyseinen henkilö voi kohtuullisesti odottaa ja ilman kohtuuttomia haittavaikutuksia. Lisäksi Iron Mountain käyttää kohtuullisia toimia ollakseen avoin siinä, miten se aikoo käyttää tietoja ja antaakseen henkilöille asianmukaiset tietosuojailmoitukset kerätessään heidän henkilötietojaan.

  • Iron Mountain kerää vain tietoja, joita tarvitaan.

    Iron Mountain kerää arvossa pitämiltä asiakkailtaan tietoja, joiden avulla se pystyy hallitsemaan asiakastilejä, tarjoamaan markkinointitietoja Iron Mountainin palveluista ja tuotteista, tarjoamaan “white paperia” -julkaisuja, jotka sisältävät asiakkaille mahdollisesti hyödyllisiä artikkeleita, saamaan tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä Iron Mountainille Sivuston hallinnassa ja parantamisessa ja vastaamaan mahdollisiin säännösten- ja lainmukaisiin vaatimuksiin. Iron Mountain tiedottaa asiakkailleen siitä, mitä tietoja se kerää ja kuinka näitä tietoja käytetään. Henkilötietoja ei käytetä muihin kuin tässä käytännössä esitettyihin tarkoituksiin.Iron Mountain kerää arvossa pitämiltä työntekijöiltään (mukaan lukien mahdollisesti tulevat ja entiset työntekijät) tietoja, joiden avulla se pystyy hallitsemaan työntekijöiden etuja ja niihin liittyvää etuussuunnitelman hallintaa, henkilöstöhallinnon tarkoituksiin ja henkilöstön koulutus- ja maahanmuuttotarkoituksiin sekä täyttääkseen mahdolliset säännösten- ja lainmukaiset vaatimukset, tarkastukset mukaan lukien.

  • Asiakkaiden on annettava “markkinointilupa”, ennen kuin Iron Mountain käyttää asiakkaan tietoja markkinointitarkoituksiin. Voit valita, annatko Iron Mountainille tietoja, joita se voi käyttää lähettääkseen sinulle tietoja, lähetettiinpä ne verkkomarkkinointitoimina, puhelimitse, faksilla, sähköpostilla tai postitse. Voit milloin vain antaa “markkinointikiellon”, ja Iron Mountain lakkaa sen mukaisesti käyttämästä Henkilötietojasi, joita olet aiemmin toimittanut markkinointitarkoituksiin, mutta voi käyttää Henkilötietojasi markkinointiyhteydenottojen välttämiseksi tulevaisuudessa. Liittyen Iron Mountainin Internetin ulkopuolisiin toimiin voit yksinkertaisesti ilmoittaa Iron Mountainille, että haluat lakata vastaanottamasta lisätietoja Iron Mountainilta (“markkinointikielto”), ja Iron Mountain noudattaa tällaista pyyntöä..

  • Iron Mountain käyttää turvamenettelyitä ja suojauksia, joita se pitää asianmukaisina asiakkaiden ja työntekijöiden Iron Mountainille tarjoamien Henkilötietojen tasolle. Iron Mountainin tavoite on estää luvaton pääsy tietoihin, ylläpitää tietojen tarkkuutta, varmistaa tietojen asianmukainen käyttö ja käyttää alan ammattistandardeja suojaamaan Iron Mountainin hallinnassa olevia tietoja menetyksiltä, väärinkäytöltä tai muutoksilta liittyen sen tiedonhallintapalveluihin.

  • Tietojen luovuttaminen. Asiakkailtaan tai työntekijöiltään saatuihin pyyntöihin vastaamisen lisäksi Iron Mountain käyttää asiakas- ja työntekijätietoja ja julkaisee sille toimitettuja tietoja, kun sitä vaaditaan lain tai sääntelyelimen toimesta. Iron Mountain voi myös jakaa tietoja, kun se on sopivaa, Tytäryhtiöilleen, muille kuin tytäryhtiöinä oleville kolmansille osapuolille, joiden kanssa on solmittu sopimus palveluiden suorittamiseksi Iron Mountainille tai sen puolesta (jota vaaditaan tukemaan ja ylläpitämään tietosuojaa ja henkilötietojesi käsittelyä koskevia käytäntöjä), ja/tai kolmannelle osapuolelle liittyen ehdotettuun tai todelliseen yrityksen tai osaston myyntiin, fuusioon tai siirtoon kokonaan tai osittain.

  • Iron Mountainin edellytykset Palveluntarjoajilleen. Iron Mountain edellyttää, että sen Palveluntarjoajat, joilla voi olla pääsy Iron Mountainin asiakkaiden tai työntekijöiden meille toimittamiin Henkilötietoihin palveluiden tarjoamiseksi Iron Mountainille, noudattavat tässä asiakirjassa esitettyjä tietosuojaperiaatteita, käyttivätpä tällaiset Palveluntarjoajat asiakas- ja työntekijätietoja, ja pitää Palveluntarjoajan sitoutumista tietosuojaan ja turvallisuuteen osana päätöksentekoprosessia Palveluntarjoajasta, jonka se valitsee liikekumppanikseen.